5 razloga zašto je kancelarija i dalje bitna

News

Digitalna era i pandemija omogućili su poslodavcima i poslovođama da proces rada organizuju tako da zaposleni mogu raditi od kuće u potpunosti, povremeno ili nekoliko dana u mesecu. Ovo je posebno izraženo u industrijama čije se osnovno zanimanje bazira na pružanju interenet usluga, kao što su IT (informacione tehnologije), digitalni marketing, savetovanje i tako dalje. Tokom 2020. mnoga poslovanja su bila prinuđena da pređu na rad od kuće, a ona koja nisu preživela su velike gubitke. Koliko god rad od kuće bio primamljiv za sve strane uključene, postavlja se pitanje da li je nužno dobar i da li je kancelarija i dalje neophodna?
Niže u tekstu ćemo izneti pet razloga zašto smo uvereni da je kancelarija ipak podjednako bitna kao što je nekada bila.

Tokom policijskog časa i fizičkih zatvaranja kancelarija, mnogo poslodavaca se uverilo da je rad na daljinu (rad od kuće) dobar izbor i da otvara mnogo prednosti, kao što su: smanjenje troškova, zadovoljstvo zaposlenih, online organizacija posla koja uključuje da se stvari lakše prate preko mejlova i slično. Većina poslovođa bila je iznenađena da rad od kuće može da funkcioniše besprekorno. Digitalne tehnologije i platforme omogućile su da se održavaju sastanci, brzo razmenjuju zadaci i poruke među zaposlenima, da se preko video poziva održavaju happy hour okupljanja, a sve to zajedno doprinelo je da posao bude obavljen efikasno i efektivno. To je uticalo na menadžere i neminovno uzrokovalo da se postavi pitanje: Da li je rad iz poslovnih prostora prošlost?

Biti u prilici da iskustveno potvrdimo da je rad od kuće zapravo moguć i uz to da daje kvalitetne rezultate, nesumnjivo je uticalo na to kako pristupamo kancelarijskim prostorima. Poslovanja su se prilagodila fleksibilnijem načinu rada i jasno je da će većina usvojiti mogućnost rada od kuće kao deo svoje poslovne prakse. Međutim, da li je zaista dobro otpisati tradicionalne kancelarije i da li su u potpunosti izgubile značaj ostaje otvorena tema na koju ćemo pokušati da damo dogovor.

Tim na sastanku u kancelariji We Share poslovni prostor, Resavska 31

U cilju da pružanja sveobuhvatnog pristupa ovom pitanju i podrške poslovođama i menadžerima u procesu donošenja odluke da li treba zadržati poslovni prostor i kancelarije ili ne, iznosimo vam 5 razloga zašto je fizička kancelarija bitna kao što je bila i pre.

Predstavljanje poslovanja

Poslovanje je kompleksan sistem čiju celinu čini i brending – način na koji se isto predstavlja korisnicima, zaposlenima – tržištu u celini. Kancelarija, odnosno poslovni prostor iz kog poslovanje obavlja aktivnosti, je svakako deo imidža koji biznis gradi. Kancelarija je zapravo otelotvorenje biznisa. Kroz način na koji će poslovni prostor biti uređen, dizajniran i organizovan, poslovanje komunicira svoj identitet, etiku i vrednosti. Kancelarijski prostor predstavlja centar dešavanja u koji saradnici, partneri, klijenti, zaposleni pa i predstavnici medija mogu da dođu i iskuse atmosferu koje vaše poslovanje stvara i vrednosti koje gaji. Osećaj koji će u njima probuditi kada uđu u vaš poslovni prostor u mnogome može biti presudan faktor za uspešnost saradnje i stvaranje odnosa, a to naravno nadalje može uticati na to da steknete nove klijente ili pridobijete i zadržite kvalitetan kadar.

Omogućuje kvalitetniju saradnju

Kancelarija, radni prostor u okviru kog zaposleni rade, je prirodno okruženje koje olakšava saradnju i komunikaciju. Premda nove tehnologije omogućuju zaposlenima da komuniciraju putem interneta, to nikako nije isto kao kada se radi uživo. Kada se radi u okviru istog radnog prostora, zaposleni su u mogućnosti da vide kako se kolege osećaju, ponašaju, koje vrednosti gaje – a to čini esenciju kvalitetnih odnosa i čini osnovu za izgradnju dobrog tima. Ako za primer uzmemo situacije koje su stresne i zahtevaju od zaposlenih da daju svoj maksimum, ta atmosfera će uticati na svakog člana tima jer će kroz procenu svog fizičkog okruženja moći da odredi šta treba da radi i koje ponašanje se od njega očekuje u datom trenutku. Pored toga, mogu zatražiti podršku ili pomoć kolega. Na kraju, ovakva poslovna atmosfera osnažuje odgovornost. Razlog za to je što se smanjuje mogućnost da pojedinac zapostavlja svoje radne zadatke kako zbog drugih kolega, tako i zbog činjenice da su svesni da postoji nadzor menadžmenta i tima.

Komunikacija je takođe olakšana i preciznija kada se odvija uživo. Kada se zaposleni nađu na istom mestu odnosi se brže grade, a timski rad omogućuje bržu razmenu ideja i pronalaženje rešenja za probleme i/ili unapređenje poslovanja. Jasno je da efikasno pronalaženje rešenja predstavlja osnov za razvoj biznisa. Blizina saradnika utiče na smanjenje mogućnosti da se poruka/zadatak/informacija pogrešno protumači i otvara prostor za brže razjašnjenje konflikta i/ili nesporazuma. I ako su video pozivi odlična alternativa, loša konekcija, buka, neadekvatna oprema, tehničke poteškoće, kašnjenje zvuka koje izaziva preklapanje i utisak da svi pričaju u glas – mogu biti problemi i otežati razvogor ili sastanak.

We Share poslovni prostor, Resavska 31, Vračar

Kultura

Način na koji kompanija tretira svoje zaposlene u mogome utiče na to kakvu reputaciju će imati na tržištu rada i tržištu generalno. Ta reputacija svakako će uticati na ukupnu uspešnost kompanije, kao i na to koliko će menadžment biti sposoban da pridobije i zadrži kvalitetan stručni kadar. Bez kancelarije ili radnog prostora, teško je preneti vrednosti i uspostaviti sistem koji će zaposlenima omogućiti da shvate koje benefite kompanija pruža, kao i kakvo ponašanje je poželjno u okviru tima.

Još jedan benefit poslovnog prostora, a usko je povezana sa kulturom kompanije, je da omogućuje da svi zaposleni imaju iste radne uslove. Ako se izuzme top menadžment koji može imati luksuzniji prostor i nameštaj u okvru kancelarije, ostali članovi tima imaju iste stolove, stolice, isti pogled kroz prozor i jednake uslove za postizanje radne atmosfere i ispunjenje zadataka. Ovo svakako nije slučaj kod rada od kuće. Različiti životni uslovi i okruženje mogu biti razlog nezadovoljstva, izvor ometanja tokom rada, smanjene mogućnosti za koncentraciju i za posledicu slabiji učinak. Na sve to, u situacijama u kojima je potrebna podrška i brza reakcija nadređenih, rad od kuće može biti izvor frustracija jer reakcija može zakasniti, biti neadekvatno protumačena, a neki članovi tima mogu steći utisak da su im nadređeni nedostižni.

Kancelarija podstiče profesionalni razvoj

Poslovni prostor stvara okruženje u kom je svima omogućeno da budu suočeni sa različitim situacijama koje mogu biti kako profesionalne, tako i lične. Ovo je osnova za razvoj pojedinca u oba smisla. Iskustva koja stičemo na radnom mestu su sastavni deo života i utiču na to kako ćemo se dalje razvijati i formirati stavove, navike i uverenja. Razmena znanja i iskustva omogućuje da brže učimo, efikasnije rešavamo probleme i da razvijemo nove načine razmišljanja. Naravno, danas postoje online edukacije, seminari i kursevi koji mogu biti od velike pomoći kada je potrebno da steknemo nova znanja ili veštine, međutim to nam ne pruža neophodnu praksu koju stičemo zapravo radeći na različitim projektima. Imati nekoga ko nam na licu mesta može pomoći da nešto naučimo i naučeno odmah primenimo je neprocenjivo.

Isto važi za situacije u kojima je zaposlenima potreba podrška ili pomoć da reše problem ili kada se suoče sa teškom situacijom. Umesto kafe koju mogu popiti sa HR-om ili razgovora koji uživo mogu obaviti sa nadređenim, osobe koje rade na daljinu prinuđene su da koriste formalnije načine komunikacije, poput mejla, ako žele da razgovaraju sa nekim. Ovo može izazvati nelagodu koja rezultuje odustajanjem od traženja podrške i neminovno sporijem ili neadekvatno obavljenim zadatkom.

Zaštita podataka

Zaposleni koji rade od kuće susreću se sa problemom koji se tiče zaštite podataka. Razlog za to je korišćenje ličnih laptopova (kojima i drugi ukućani ili prijatelji mogu imati pristup), pristupanje internetu preko nezaštićenih servera, piratske verzije operativnih sistema, odsustvo anti-virus programa i slično. Sve ovo izlaže poverljive podatke poslovanja riziku od krađe, upada u sistem i niz drugih kritičnih situacija koje mogu uzrokovati da se poverljive infomacije nađu online, dostpune konkurenciji. Pored toga, poverljivi sastanci se nužno vode preko telefona i online, a to može biti poseban problem pogotovo zato što menadžment nema kontrolu nad tim ko se nalazi u prostoriji ili da li zaposleni radi recimo iz lokalnog kafića.

Prilikom rada u kancelariji moguće je zaštiti ruter, kompijuteri i laptopovi imaju jednu namenu, lakše se prate aktivnosti zaposlenih i sve to utiče na osiguravanje podataka.

 

We Share office space, Resavska 31

Uzimajući sve navedeno u obzir, jasno je da je rad iz kancelarije neophodan, koristan za sve i da još uvek pruža niz benefita koji stvaraju bazu za razvoj kako poslovanja, tako i svih zaposlenih. Daleko od toga da je rad od kuće nepoželjan ili nebitan, on će neminovno postati deo svakodnevnice poslovnog sveta ali kombinacija rada od kuće i iz kancelarije može biti idealno rešenje.

Nadamo se da vam je ovaj tekst pomogao da sagledate sve benefite i mane kako rada iz kancelarije, tako i rada od kuće i da će vam biti koristan u procesu donošenja odluke „Da li je mom poslovanju neophodan poslovni prostor?“

Ako se odlučite da iznajmite kancelariju, stojimo vam na raspolaganju. Više o We Share poslovnim prostorima možete videti na našem sajtu.
Za sva dodatna pitanja i informacije stojimo vam na raspolaganju, možete nas kontaktirati
ovde.

Read More

Vaš seminar traži novi prostor?

News

Online edukacije, seminari i radionice postali su sastavni deo poslovnog usavršavanja i donekle preduslov za napredovanje. Prelaženje na nove načine informisanja i obrazovanja omogućilo nam je da brže stignemo da neophodnog znanja.

Ako se bavite bilo kojom vrstom predavanja, ovaj tekst će vam biti od koristi i dati vam uvid kako da koncipirate svoj seminar. A kada vaš program bude uređen, pozivite jedan od We Share poslovnih prostora i zakažite salu za seminare kako bi i drugi imali korist od vašeg rada i truda.

Kako izgraditi kvalitetan seminar:

1.Izaberite dobru temu

Izaberite temu koja vas zanima i koja je od opšteg interesa. Zapamtite da je seminar priča, a držanje seminara je kao da pričate priču. Upravo zato je jako bitno da ono što bude srž vašeg seminara bude pitko i interesantno.
U kojoj god sferi da poslujete, osnova svega je da zadržite pažnju onih koji vas slušaju. Zato razmislite kako je moguće učiniti vreme provedeno u Sali za seminare što interesantnijim.

2.Kome se obraćate?

Od presudnog značaja može biti poznavanje ciljne grupe, publike, za koju pravite seminar. Njihove navike, potrebe, žargon, nivo obrazovanja – sve to utiče na to koliko će vas razumeti i poželeti da budu deo vašeg edukativnog sistema. Da li je ton komunikacije formalan ili neformalan? Da li je humor prihvatljiv i poželjan? Gde je granica? Šta je od tehnike neophodno da se seminar održi?

Kako ćete se obući? To su sve teme koje je neophodno obraditi pre nego krenete u izvedbu. Takođe, jako je bitno da prostor u kome ćete održati seminar može da odgovori na sve potrebe seminara: tehnologija, akustika, pristupačnost – mogu biti od faktor koji će presuditi uspehu vašeg seminara.

3. Pišite seminar kao sastav

Bilo bi dobro da imate vizuelnu prezentaciju svega o čemu će te pričati. Ona treba da bude siže i da sadrži informacije koje predstavljaju suštinu samog projekta. Uvod je svakako ono što će stvoriti osnov i pomoći da se stekne i održi pažnja tokom celog razgovora. Istaknite naslove, sistemski slažite informacije i držite se plana – šansa za uspeh se odmah povećava!

4. Razrada teme

Kada zadobijete pažnju publike, sada je neophodno održati je i ispuniti očekivanja publike. Oni su tu kako bi čuli i/ili naučili nešto novo o temi koja ih već zanima. Na vama je da im to omogućite. Koristite se metaforama koje će razumeti, postavljajte pitanja, koristite vizualne prikaze radi bolje ilustracije određenog segmenta teme, pratite situaciju i trudite se da budete interaktivni kako bi se koncentracija održala i sam seminar bio što interesantniji. Neka to bude događaj koji će pamtiti i koji će rado preporučiti svakome.

Kada zadobijete pažnju publike, sada je neophodno održati je i ispuniti očekivanja publike. Oni su tu kako bi čuli i/ili naučili nešto novo o temi koja ih već zanima. Na vama je da im to omogućite. Koristite se metaforama koje će razumeti, postavljajte pitanja, koristite vizualne prikaze radi bolje ilustracije određenog segmenta teme, pratite situaciju i trudite se da budete interaktivni kako bi se koncentracija održala i sam seminar bio što interesantniji. Neka to bude događaj koji će pamtiti i koji će rado preporučiti svakome.

5. Kako prenosite informacije biće ključ uspeha

Trudite se da date dovoljnu količinu informacija ali da ne opteretite publiku istim. Sumirajte sve u suštinu i nju gledajte da objasnite jednostavno, precizno i bez mnogo skretanja sa teme. To će svakako omogućiti da vas publika prati, a vama ostavlja prostor da osmislite još jedan seminar gde ćete određene delove teme razviti i otići u svaki detalj. Pored toga, obratite pažnju kako koristite prezentaciju. Svaki slajd prezentacije treba da sadrži ključne informacije jer ljudi će dobar deo pažnje posvetiti upravo čitanju sa slajdova. Gledajte da ne citirate napisano doslovno i da obogatite sadržaj kako biste pažnju usmerili i na sebe i na dodatne informacije od značaja.

Naslovi treba da budu istaknuti, tako da se jasno pravi razlika između njih i propratnog teksta.

Korišćenje piktograma i simbola može biti od velike pomoći jer pamtimo u slikama, tako da ovaj vid komunikacije olakšava kako razumevanje tako pamćenje detalja i informacija.
Podvlačite bitno, istaknite ono za šta smatrate da je neophodno da bude zapamćeno, skrenite pažnju i po potrebi razjasnite ako ima nedoumica.

6.Zaključak

Kao što smo već rekli, dobar seminar je kao sastav i treba da sadrži 3 osnovna elementa: uvod, razradu i zaključak. Zatvorite temu nekom interesantnom informacijom, razlogom zašto je ta tema bitna, koju korist imaju sada nakon seminara, kako mogu da upotrebe stečeno znanje, da se zahvalite i uputite zainteresovane na koje sve načine mogu sami da nastave istraživanje ili ostanu sa vama u kontaktu.

Jako bitno da ostanete dostupni i nakon završenog seminara, na taj način gradite svoju bazu korisnika, bliskost i poverenje. To će vam svakako omogućiti da razvijate nove programe edukacije i da širite znanje.

A kada vaš seminar bude spreman da ugleda svetlost dana i bude prezentovan drugima, We Share poslovni prostori biće tu da vam to i omoguće. Nudimo vam mogućnost iznajmljivanja konferencijskih sala i sala za seminare u okviru opremljenih poslovnih prostora. Sale možete iznajmiti na sat, dan ili više dana.

Za više informacije, kontaktirajte nas ovde.

Radujemo se budućim saradnjama.

Read More

We Share prostori: luksuz ili potreba?

News

Vraćanje u kancelarije je uveliko počelo! Jasno je da nam je kancelarija nedostajala, hteli to da priznamo ili ne. Biti okružen kolegama, mogućnost direktne i instant saradnje, podrška, pomoć i razdvajanje privatnog i poslovnog života svakako su osnova za kvalitetan život. Međutim, ova promene, premda iskčekivana, ne pada lako svima i proces prilagođavanja je svakako nešto što ne treba zanemariti ili ignorisati.

Opremljene kancelarije Vračar

Zašto je to tako?

Postoji niz razloga i faktora koji utiču na vraćanje u kancelarije. Navika da se ostaje kod kuće, rasterećenje da ne moramo da ustajemo ranije, da nema prevoza, okruženje koje nam je poznato i u kome se osećamo prijatno, smanjenje pritiska uzrokovanog prisustvom nadređenih, ušteda na kancelarijskom prostoru, svest da deo procesa ipak može da se obavlja od kuće samo su neki od njih.
Za vlasnike poslovanja je svakako u faokusu ušteda na poslovnom prostoru i iskustvo da optimizacija rada može biti jednako uspešna i kvalitetna i ako se radi od kuće. Međutim, da li je sve baš tako kako izgleda? Ne. Koliko god nam bilo primamljivo da verujemo da štedimo na poslovnom prostoru, kada se pogleda šira slika i svi faktori uzmu u obzir i razmatranje, dolazi se do zaključka da je kancelarijski prostor itekako neophodan kako bi poslovanja mogla neometano da funkcionišu. Ne samo da funkcionišu i opstaju već da se zapravo razvijaju.

Bilo da ste preduzetnik/ca koji sve rade sami, frilenser ili imate tim (radite u timu) – sama činjanica da možete tokom dana ograničiti sebi radno vreme i stvoriti obavezu da se pojavljujete na radnom mestu ima mnogo više benefita nego što izgleda na prvi pogled.

Već smo pisali o tome – rutina i obaveza su preduslov za uspeh. Uz to ide i disciplina koja se prirodno razvija kada znate da ste u obavezi da određene zadatke obavite.

U skladu sa navedenim, hajde da vidimo da li su poslovni prostori luksuz ili potreba?

Mišljenja smo da su potreba, a evo i nekoliko razloga za to:

OBAVEZA I DISCIPLINA

Imati obavezu da se svaki dan dolazi u prostor namenjen za rad omogućuje kvalitetniju i uspešniju organizaciju dana. Takođe, rutina stvara mentalno rastećenje čija je posledica povećanje produktivnosti. Produktivnost dalje omogućuje da dnevne zadatke obavljamo efikasnije i efektinije.
S druge strane, svaki poslovni prostor sa sobom nosi određena pravila ponašanja i očekivanja koji stvaraju i prostor za disciplinu. Pored prirodnog sleda događaja uzrokovanog obavezom, gledati druge kako obavljaju svoje zadatke pozitivno utiče da stvorimo disciplinu da ih i mi radimo. Manje izgovora, manje stvari i uticaja koji nam odvlače pažnju i ometaju rezultuju u posvećivanju onome što treba da se uradi.
Upravo zato opremljena kancelarija u okviru poslovnog prostora predstavlja potrebu, a ne luksuz. Ulaganjem u poslovni prostor direktno ulažete u dobrobit svojih zaposlenih i poslovanja. A to po definiciji nije luksuz.

PRIPADNOST

Rad u timu je na mnogo nivoa poželjan. Pored raspodele posla, zadataka, zaduženja i odgovornosti, tim podstiče osećaj pripadnosti. Jedna od osnovnih potreba svakog čoveka je da negde ili nečemu pripada i razvija osećaj sopstva na osnovu identifikacije sa vrednostima i načelima grupe. Samim tim, pored toga što pripada široj zajednici (kompaniji/firmi), pre svega pojedinac pripada timu. Osećaj sigurnosti i povezanosti pozitivno utiče na emotivno i mentalno stanje i rezultuje opuštanjem koje dalje utiče na moć i sposobnost pojedinca da sa više pažnje obavlja dnevne zadatke. Ovo se pojačava kada pojedinac zna zašto nešto radi, kakve rezultate treba da obavi i koliko ti zadaci pozitivno utiči na druge. U biti, stiče se osećaj srvhe. Kada se to podupre činjenicom da je i fizički okružen članovima tima i da ima sa kim da razgovara tokom radnog dana, da se požali ili potraži pomoć i podršku – potencijal za uspešnost se uvećava. Sve i da radite sami i nemate tim, sama činjenica da ste okruženima ljudima i da pripadate grupi koja radi iz određenog poslovnog prostora, stvoriće utisak i olakšanje koje će rezultovati poboljšanjem kognitivnih sposonosti.

Dakle, stvoriti zdravo radno okruženje u okviru radnog prostora spada u domen razvoja poslovanja, a ne u nepotrebni trošak.

UPOTREBNA VREDNOST

Da bismo zapravo razumeli razliku između potrebe i luksuza, treba da znamo definiciju luksuza.
Luksuz se definiše kao stanje velikog komfora i elegancije, koje često podrazumeva veliki trošak. Potreba, sa druge strane, je stanje u kome nešto tražimo zato što nam je neophosno za normalno funkcionisanje ili razvoj. Razlikuje ih želja. Potreba nije isto što i želja. Luksuz sam po sebi počiva na želji ne na objektivnoj situaciji ili stanju, u prevodu potrebi.

Ako nešto percipiramo kao luksuz automatski ga smatramo do određene granice nepotrebnim, a samim tim ne vidimo upotrebnu vrednost koja bi na neki način doprinela poboljšanju našeg života i/ili ostvarenju cilja.

Upotrebna vrednost je benefit koji imamo od određene akcije, stvari ili usluge. Najčešće je vezana za materijalne (fizičke) predmete, međutim to je samo jedan vid posmatranja. Upotrebna vrednost se meri u odnosu na to koliko ulažemo i koliko dobijamo donosno – koliko će određena stvar/akcija/usluga zadovoljiti naše potrebe i olakšati nam život ili mu na bilo koji način doprineti.

Samim tim, ako za cilj postavite da želite da vaš radni dan prolazi nesmetano, da imate sve uslove za koncentraciju i mir, da razvijate poslovanje i izvučete maksimum iz svog potencijala – jasno je da opremljene kancelarije o okviru poslovnog prostora imaju veliku upotrebnu vrednost jer vam sve navedeno omogućuju.

To nas dalje dovodi do zaključka da kancelarija nikako ne spada u domen luksuza već potrebe.

Ako ste se pitali „Da li mi je zaista potrebna kancelarija ili jeto luksuz na kom mogu da uštedim?“, duboko smo uvereni da vam ovaj tekst otvara perspektivu koja će vas podržati na putu nalaženja odgovora.

Za sva dodatna pitanja i informacije, možete nas kontaktirati – rado ćemo biti tu da odgovorimo na sva pitanja!

Read More

Šta je pravi izbor: coworking ili opremljena kancelarija?

News

Mi u WeShare-u smo svesni da izbor adekvatnog poslovnog prostora nikada nije jednostavna niti laka odluka. Svesni smo da prilikom izbora kancelarijskog prostora treba uzeti mnogo faktora u obzir i upravo zato ulažemo napore da vam taj izbor učinimo jednostavnim i efikasnim. Na sreću, izbor adekvatnog poslovnog prostora postao je lakši – razlog za to je povećanje izbora na tržištu. Pored tradicionalnih poslovnih prostora koji su veliki i iznajmljuju se na duži vremenski period, na tržištu su se pojavili prostori koji nude opcije poput iznajmljivanja samo jedne radne jedinice (radnog mesta: sto i stolica) pa sve do potpuno opremljenih kancelarija u okviru zajedničkog poslovnog prostora. Ako se pogleda potreba tržišta, kao i kompletna situacija, jasno je da se sve više kompanija, pa i korporacija, odlučuje za fleksibilne kancelarijske prostore. Fleksibilni kancelarijski prostori nude mesto za rad/kancelarije koje možete iznajmiti na kraći vremenski period i nude opciju da se prilagođavaju potrebama tima – brzo i jednostavno se prelazi u veći/manji prostor u odnosu na to da li povećavate/smanjujete tim. Dva najčešća modela fleksibilnih kancelarijskih prostora su: coworking i opremljene kancelarije. Postavlja se pitanje: koja je razlika između coworking prostora i opremljenih kancelarijskih prostora i kako znati koji tip poslovnog prostora više odgovara potrebama vašem biznisa? Dalje u tekstu ćemo objasniti sličnosti i razlike između ovih prostora i pokušati da vam olkašamo izbor.

timski rad tim kancelarija

Tri osnovne razlike između coworking prostora i opremljenih kancelarijskih prostora

Radna jedinica u coworking prostoru i opremljena kancelarija

Coworking prostor najčešće imaju otvoren tip radnog prostora, koji olakšava komunikaciju i saradnju između korisnika, kao i deljenje zajedničkih prostorija. Coworking prostori često nude „lifestyle“ pristup prostoru, uključujući u ponudu razne opcije poput: stoni fudbal, bar, mesto za odmor i slično. U coworking prostoru možete iznajmiti sto za sebe ili više stolova za svoj tim. Ugovorne obaveze su kratkoročne tako da je jednostavno promeniti prostor ili uslove ugovora kako se vaš tim razvija.

Opremljeni kancelarijski prostori imaju drugačiji koncept – organizovani su u poslovne jedinice (privatne kancelarije) koje mogu iznajmljivati pojedinci ili timovi. Neki prostori nude i kombinaciju coworking prostora i opremljenih kancelarija, tako da čine izbor lakšim. Opremljeni kancelarijski prostori takođe imaju zajedničke prostorije za korisnike, kao što su: terasa, sale za konferencije i sastanke, kuhinja i toalet.

Dizajn kancelarijskog prostora

Coworking prostori obično nude opuštenu atmosferu. Kako smo već izneli, coworking prostori i jesu osmišljeni kao mesto gde je saradnja i komunikaicja olakšana kroz otvoren tip prostora. Sam dizajn se razlikuje od prostora do prostora ali ono što svakako možete da očekujete je da budu originalni, inovativni i da svaki prostor ima neku specifičnost koja je karakteristična za ciljnu grupu na koju je fokusiran.

Opremljeni kancelarijski prostori nude koroporativnu i profesionalnu atmosferu. Boje, nameštaj i detalji u prostoru biće svedeniji u odnosu na coworking prostore, a sama struktura prostora garantuje da ćete imati mir i fokus. Opremljene kancelarije više su orijentisane ka ciljnoj grupi kojoj je potrebna nezavisnost, tišina i mir tokom radnog dana.

„Kultura“ prostora

Korisnici coworking prostora najčešće su start up kompanije i frilenseri, tako da ovaj tip poslovnog prostora odiše preduzetničkim duhom. Ovaj tip poslovnog prostora ima osobu koja je zadužena da vodi računa o zajednici u prostoru, prima nove članove i upoznaje ih sa strukturom i ponudom prostora, održava prostor i podstiče saradnju među samim korisnicima. Coworking prostori, takođe, vrlo često organizuju različite događaje na nedeljnom ili mesečnom nivou: kao što su networking druženja uz piće. Pored toga, coworking prostori se razlikuju i ponuda može biti orijentisana prema određenoj industriji ili grani industrije što može biti od presudnog značaja prilikom izbora mesta za rad.

Opremljeni kancelarijski prostori u fokusu imaju preduzetnike i poslovanja čiji broj članova može varirati. Bilo da su to dva, tri člana tima sve do 20 i više članova. Često se događa da korporacije koriste usluge ovih poslovnih prostora kada se nađu u stuacijama poput: potrebe za projekat, preseljenje, outsourcing tima, otvaranje predstavništva. Za razliku od coworking prostora, opremljene kancelarije nemaju osobu koja vrši ulogu community menadžera, s obzirom da fokus i nije na samoj zajednici već na omogućavanju poslovanjima da se nezavisno povezuju i razvijaju.

WeShare prostori nude posebnu kombinaciju coworking-a i opremljenih kancelarija. Kod nas coworking dobija novu formu – možete iznajmiti mesto u okviru opremljene kancelarije gde ćete biti okruženi sa još maksimum 5 korisnika, čime garantujemo optimum između saradnje i potrebe za mirom, tišinom i fokusom. U ponudi imamo i kancelairje koje su dizajnirane da odgovaraju potrebama timova.

Otvorili smo i vrata novog prostora na Novom Beogradu, četvrti u nizu!

Za više informacija o aktuelnoj ponudi, kliknite ovde.

Ako imate bilo kakva pitanja ili nedoumice, možete nas kontaktirati, rado ćemo zakazati sastanak i pružiti vam maksimalnu podršku.

 

Read More

Fokusiran rad i kako do njega?

News

Promene koje su se desile u poslovnom okruženju i organizaciji rada, a prouzrokovane su pandemijom, za posledicu imaju paterne ponašanja koji se ogledaju smanjenju koncentracije.

Naime, rad od kuće je bio svojevrsan izazov za sve nas. Poslovne obaveze postale su deo našeg privatnog postora i obrnuto. Balansiranje između kućnih poslova, dece, očekivanja nadređenih, silnih grupa i platformi koje su bile zadužene da nas drže u kontaktu sa kolegama, mejlovi – sve to je uticalo na percepciju, vrzinu rada, kvalitet i na kraju i na samu pažnju.

Istraživanja sprovedena od strahe Dr Sofije Leroj, vanrednog profesora menadžemnta na Vašingtonskom univerzitetu, pokazuju da pored kućnih poslova i neprekidnih notifikacija, postoji još uzročnika smanjenog fokusa zaposlenih.

Prošle godine sprovedena su dva istraživanja u kojima je učestvovalo 1.000 ljudi iz jedna profesije i 250 učeniska različitih profesija. Cilj istraživanja bilo je ispitivanje uticaja zatvaranja i pandemije na moć da se koncentrišemo. Istraživanje je sprovedeno prošlog leta, premda rezultati još uvek nisu u potpunosti finalizirani, jasno je da kućni poslovni nisu jedini uzrok manjka koncentracije.

Dr Sofija istakla je da „Nije sve do kućnih poslova, i ako oni imaju veliki udeo u odvlačenju pažnje. Rad na daljinu doneo je nove probleme, kao što su: mnogo mejlova, stalne poruke i zahtevi za kratke pozive tokom radnog vremena“.

Ako se ukupan uticaj pandemije uzme u obzir, zajedno sa novostečenim navikama, postaje jasno da vraćanje u radne prostore ili kancelarije samo po sebi neće biti jednostavno.

„Ako kompanije nastave da vrednuju i nagrađuju brzo odgovaranje na mejlove i poruke, ljudi će jednostavno ostati na platformama tokom celog dana, radeći više stvari od jednom i na taj način prekidaće tekuće poslove i koncentraciju“.

I ako se u modernoj, poslovnoj kulturi multitasking smatra dobrim – istraživanja pokazuju suprotno. Naime, ako ljudima nije ostavljeno vreme da se fokusiraju i da razmišljaju o onome što rade, do stanja duboke koncentracije nikada neće ni doći. Ako je periodn za promišljanje između sastanaka i niza dnevnih obaveza, osoba nikada ne dođe u fazu gde zapravo može da se posveti određenom problemu, odnosno pronalaženju rešenja. „Iskonsko, duboko razmišljanje treba da bude prioritet, a ne posledica“ navela je Dr Sofija.

Vanredni profesor informatike na Georgetown univerzitetu u Vašingtonu, Kal Njuport predlaže da se u cilju bolje koncentracije organizuje vreme tokom dana kada se potpuno udaljavamo od telefona, društvenih mreža, da postavljamo „lažne rokove“ koji treba da služe kao parametar da se određeni set aktivnosti obavi i u odnosu na koje možemo da merimo učinjeno tokom dana. Dr Lorej smatra da je pojednostavljenje kanala komunikacije (biranje samo određenih kanala preko kojih će se odvijati poslovna komunikacija) i razdvajanje vremena za rad i sastanke princip koji će doprineti poboljšanju fokusa kod zaposlenih.

Kris Vestfol, biznis konsultant, predlaže drugačiji pristup koji se bazira na samodisciplini. I možda ovo zvuči pretenciozno ali Vestfol kaže „Disciplina je prosto podsećanje na ono što zaista želite. Koncentracija zavisi od naše volje da se zapitamo – Šta bi bilo najproduktivnije u ovom momentu? Nakon toga, zadatku bi trebalo prići posvećeno i disciplinovano, što će omogućiti da ne prekidamo započeto.“

Istraživanja su pokazala da je udeo društvenih mreža u ometanju pažnje veliki, pa tako prosečno se sami sebe ometamo u radu 44% vremena proveravajući društvene mreže.

Kada dođe do pojedinca i pojedinačnog zalaganja za ostvarivanje koncentracije, Dr Sofija saglasna je sa Vestfolovim stavom da je samodisciplina ključ. Ona kaže da gašenje svih aplikacija koje nas ometaju tokom rada pojačava produktivnost i smanjuje prirodnu potrebu ljudskog mozga da radi više stvari istovremeno. Takođe, gašenje tona telefona i notifikacija prilikom sastanka omogući će da ostanemo fokusirani i prisutni.

Vestfol navodi da je većina zaposlenih uspela da osmisli strategiju kako da ostanu fokusirani u okruženju koje konstantno nudi priliku za odvlačenjem pažnje. Veruje da je to posledica činjenice da je svako postao „gazda“ svog vremena i poslovne organizacije i da je pandemija u svima, do određene granice, probudila preduzetnički duh. Naime, pre nego da nam lider organizuje vreme i raspoređuje radne zadatke, došli smo u priliku da to sami moramo da uradimo.

On navodi da je to praksa koju bi kompanije mogle da inkorporiraju u organizaciju rada. Povećanje autonomije i učestvovanje u izradi plana akcija, vremena i načina na koji se zadaci obavljaju – povećaće produktivnost zaposlenih.

Bilo kako bilo, svi su saglasni da će uvek dolaziti do neke vrste odvlačenja pažnje i da je to nemoguće u potpunosti sankcionisati.

Način na koji možemo da ostanemo u toku sa zadacima i da se brže vratimo u fokus je da zapisujemo dokle smo stigli i da napišemo sledeće korake koje ćemo preduzeti nakon što se vratimo na isti. Jednostavan metod koji nam oduzima nekoliko sekundi a daje kvalitetne rezultate.

Koji god metod odlučili da primenite, mi vam preporučujemo da ga sprovodite iz WeShare poslovnih prostora. Naši prostori organizovani us u privatne kancelarije, što omogućuje da zadržite svoj mir i smanjite spoljne faktore koji utiču na smanjenje fokusa. WeShare je otvorio vrata novog prostora na Novom Beogradu, a pored toga imamo akcijsku ponudu koja važi sve nove korisnike.

Za sva dodatna pitanja ili zakazivanje obilaska, možete nas kontaktirati ovde.

Radujemo se susretu!

Read More

We Share vam štedi novac! Evo i kako…

News

Nakon 2020. godine koja nas je sve pogodila, kako finansijski tako i mentalno, potrebno je da se uložimo kolektivno u napredak i obnovu stabilnosti. Svesni smo posledica pandemije, kao i promena koje su se dogodile i odredile način na koji poslovni svet funkcioniše. Jedno od glavih pitanja je koncept poslovnog prostora i koje sve uslove treba da jedan poslovni prostor da ispuni kako bi preduzetnici, menadžeri i timovi njime bili zadovoljni. Pre svega toga, postavlja se pitanje kako će se vlasnici poslovanja uopšte odnositi prema organizaciji rada i kancelarijama.

Prethodna godina pokazala je da je rad na daljinu moguć i time uticala na percepciju poslovnih prostora, kancelarija i mesta za rad u celini. Većina kompanija svoje timove i dalje drži na radu od kuće premda se taj trend menja, polako ali sigurno. Mogućnost rada od kuće otvorila je i novu mogućnost da poslovanja uštede novac na samom poslovnom prostoru, kancelariji ili bilo kom mestu koje je predviđeno samo za rad tima i/ili pojednica. Troškovi tradicionalne kancelarije su veliki, pogotovo ako govorimo o većim timovima tako da je vrlo razumno zašto se kompanije odlučuju da smanje troškove održavanja radnog prostora u situaciji u kojoj svoje napore ulažu u to da opstanu na tržištu. Da li je rad od kuće krajnji odgovor na svako pitanje ili ipak postoji i drugo rešenje da uštedite novac, a u isto vreme obezbedite svom timu i sebi kvalitetan radni prostor biće tema ovog bloga.

U poslednjih godinu dana imali smo priliku da sagledamo situaciju sa obe strane – kao vlasnici poslovanja ali i kao klijenti. Naš zaključak je da imati radni prostor ipak može biti od presudnog značaja za razvoj jer timski rad, fokus i disciplina koju odlazak u kancelariju pruža sastavni su deo uspeha. Uspostavljanje rutine, koja omogućuje koncentraciju i organizaciju dana, ispostavilo se lakšim kada se u jednačinu uvede odlazak na posao, odnosno u prostor predviđen samo za rad. Naš tim je svakako ovo dokazao i u praksi. Brzina kojom obavljamo zadatke, zadovoljstvo učinkom i podrška koju pružamo jedni drugima povećava se kada smo zajedno u prostoru.

Upravo nas je to motivisalo da razmislimo na koji način možemo da prilagodimo našu ponudu tako da i vi možete sebi da priuštite kvalitetan radni prostor, a u isto vreme da štedite novac.

4 načina na koji vam We Share opremljene kancelarije pomažu da uštedite:

PRODUKTIVNOST TIMA

Svima nam je pomalo promakla činjenica da efikasan rad i produktivnost direktno utiču na veće prihode ali i na uštedu. Ovo je potpuno razumno, svi smo se bavili prilagođavanjem, adaptacijom na novu situaciju i reorganizacijom poslovanja, navika i sistema rada. Rad od kuće doneo je benefite uštede na kancelariji ali je uticao na produktivnost i krajnje rezultate. Kako to produktivnost utiče na uštedu?

Što je veća produktivnost tima više se štedi novac na ulaganje u nove članove, štedi se vreme na obavljanje zadataka samim tim i obim posla se povećava, a kavlitet koji je direktan proizvod produktivnosti omogućuje da krajnji klijenti i saradnici budu zadovoljni i da nas preporuče.

U tom pogledu, We Share poslovni prostori nude vam potpuno opremljene prostore. Prostori su odmah useljivi, a pored toga optimizovali smo ponudu, tako da odgovara trenutnoj situaciji.

FLEKSIBILNOST PROSTORA

Na prvom mestu, treba imati u vidu da u We Share prostoru plaćate samo svoj kancelarijski prostor i to po kvadratu, a ne po broju članova tima. Kod tradicionalnih kancelarija, morate da mislite na sve od toaleta, preko kuhinje do sala za sastanke. To u našim poslovnim prostorima nije slučaj. Toalet, terasa, kuhinja, sale za sastanke, nameštaj – sve vam je dostupno na korišćenje. Takođe, ako širite tim – tu smo da vas podržimo. Ako ga smanjujete – važi isti princip. Na taj način obebeđujete sebi kvalitetan poslovni prostor i štedite vreme i novac koji bi vam bio neophodan da pronađete, adaptirate i opremite poslovni prostor. Da ne govorimo o tome da unapred morate da mislite na širenje tima i šta ako do toga dođe. Mi o svemu tome mislimo za vas!

ODRŽAVANJE PROSTORA JE UKLJUČENO U CENU

Računi su uračunati u mesečni zakup, a ni na čišćenje ne morate da mislite jer smo i to obezbedili. U tom pogledu, vi zapravo štedite novac koji biste bili prinuđeni da ulažete u održavanje kancelarije na nedeljnom nivou, velike račune za Infostan i mesečne dažbine, internet i slično. Pored toga, štedite i na preseljenju jer naše kancelarije su u potpunosti opremljene i samo je potrebno da dođete.

SARADNJA (NETWORKING)

Kada govorimo o mogućnosti da se povežete sa drugim profesionalcima i stručnjacima iz različitih oblasti, govorimo o potencijalu mnogo većem od uštede. Da, naravno da će savet, tuđe iskustvo ili razgovor uz kafu na pauzi biti koristan jer ćete čuti nešto što vam je neophodno kako biste rešili gorući problem i na taj način vam uštedeti vreme i novac koji biste inače uložili u konsultacije. Međutim, u We Share poslovnim prostorima možete upoznati i buduće klijente, saradnike ili dobiti preporuke koje će vam zapravo doneti novac. Mogućnosti za saradnju su neograničene, na vama je samo da ih iskoristite jednom kada se uselite u kancelariju.

Mi smo tu da vaš podržimo da poslovanje podignete na viši nivo! Ako želite da zakažete obilazak prostora – kontakrijate nas ovde i zakažite vaš termin.

Čekamo vas sa nestrpljenjem.

Read More
we share kancelarijski prostor

Opremljene kancelarije: Očekivanja vs realnost

News

Da li ste se nekada zapitali „Šta ja zapravo znam o opremljenim kancelarijskim prostorima?“
Često dolazimo u situaciju da čujemo razne ideje o tome šta kancelarije u okviru poslovnog prostora predstavlja. Obično su to pogrešne predstave i zablude uzrokovane manjkom pravih informacija i nedostatkom ličnog iskustva.

Činjenica jeste da se opremljene kancelarije u okviru zajedničkog radnog prostora razlikuju od tradicionalnih kancelarija, sam koncept je drugačiji. Međutim, ako pogledamo objektivno – kancelarije u okviru poslovnog prostora imaju mnogo više prednosti nego mana.

U daljem tekstu ćemo razbijati mitove i detaljnije razgraničiti šta je zabluda, a šta istina kada dođe do opremljenih kancelarija.

1. Loš internet

Svesni činjenice da živimo u eri informacija, gde većina poslovanja zavisi od digitalnog prisustva i protoka informacija jasno je da svi zahtevamo da u prostoru iz kog radimo internet bude perfektan. To je slučaj i sa nama koji vodimo We Share prostor.
Apsolutno razumemo potrebu da WiFi radi bez greške, da je brzina protoka dobra i da ne strahujete od toga da li ćete moći bez problema da se povežete. Mnogi ljudi zamišljaju zajedničke poslovne prostore kao mesto gde mnogo ljudi odjednom pokušava da se poveže na mrežu u nadi da će u jendom trenutku imati i dobar signal. Da li je to zaista tako? Nije. U svim We Share poslovnim prostorima uveden je optički internet. Signal je uvek jak, a veza stabilna. Pored toga, prostori su tako organizovani i koncipirani da prostor nikada nije „prenatrpan ljudima“. Čak i kada dođe do problema sa internetom, rešavamo to u najkraćem mogućem roku. Jer zato smo tu.

2. Glasni, otvoren prostor

Mi jesmo coworking prosto jer smo prezuli od coworking koncepta ono što smo iskustveno proverili da radi – to su zajedničke prostorije (terasa, kuhinja i toalet) i mogućnost da se ostvaruju profesionalne i biznis kontakti. Ali ako kada pomislite na zajedničku kancelariju u okviru naših poslovnih prostora zamislite brisan prostor sa mnogo stolova, ljudi koji za njima sede i buke – moramo da vas razočaramo jer to ni iz bliza ne izgleda tako. Svi We Share coworking prostori organizovani su u kancelarijske jedinice, mi uopšte i nemamo open space.

we share kancelarijski prostor

Ono što vam mi pružamo je privatna kancelarija, koja je fizički odvojena od drugih. Druga opcija je radna jedinica u okviru kancelarije za 6 osoba. U oba slučaja, vi ste zapravo ili sa timom ili sa nekoliko poslovnih korisnika čiji je cilj baš kao i vaš – da zadrže svoj mir, privatnost i fokus tokom rada. Zato su nas i izabrali.

3. Ometanje

Posledica uverenja i ideje da su opremljeni kancelarijski prostori isto što i coworking open space prostori je i da ćete biti okruženi bukom, gužvom i da će to za posledicu imati manjak koncentracije. Realnost je zapravo drugačija. Kada iznajmljujete opremljenu kancelariju u We Share prostorima dobijate potpuno izolovan i opremljen prostor, sa kvalitetnom zvučnom izolacijom. Imate i vrata, ključ i jedini ste koji ćete imati pristup toj prostoriji. Neke od naših kancelarija su tako organizovane da imaju i mesto za opuštanje i odmor, tako da ni vi ni vaš tim ne mora da izlazi iz nje ako to ne želi. Obezbedili smo sve uslove da budete fokusirani na posao, da vam radni dan protekne glatko i da budete zadovoljni. Kod nas u prostorima postoje i posebna mesta gde možete obaviti i telefonske razgovore, a lounge prostori su često vrlo mirni tako da možete da odmorite u tišini.

kancelarije bez ometanja

4. Visoka cena

Ako je već opremljeno, na ekskluzivnim lokacijama i privatno mora i da je skupo. Ovo je još jedna zabluda koja se ustalila kada govorimo o opremljenim kancelarijama. Do ovog mišljenja verovatno dolazi i zbog niza usluga koje su uključene u cenu i stoje vam na raspolaganju, kao što su: konferencijske sale, sale za sastanke, privatne prostorije za telefonske razgovore i online sastanke, recepcija, office menadžer i usluge čišćenja. Istina je da mi u We Share-u zapravo nudimo različite mogućnosti prilikom sklapanja ugovora i svoje cene baziramo na veličini kancelarije, ne na broju mesta tačnije zaposlenih. Na taj način vi možete sami organizovati prostor i uskladiti cenu sa budžetom. Na sve smo mislili.

5. Opremljene kancelarije su samo za start-up kompanije i male timove

Ovo uverenje dolazi od pretpostavke da su naše kancelarije prostorno male i da zbog toga odgovaraju potrebama malih timova i start-up kompanija. Ni to nije činjenica. U okviru We Share prostora imate mogućnost da iznajmite kancelariju za tim do 300 ljudi, a da u njega bude uključena i zasebna kancelarija za menadžmnet ili lounge deo. Dakle, ima mesta za sve!

coworking prostori nisu samo za startape

Kako biste se u sve ovo uverili, predlažemo vam da zakažete sastanak i obilazak naših prostora i uverite se sami. To možete učiniti ovde, a imajte na umu da je u toku posebna ponuda koja nudi mogućnosti da uštedite!

Unapred se radujemo vašem pozivu i dolasku.

Read More
sklapanje ugovora

Kolika kancelarija vam je potrebna?

News

Često dobijamo pitanja od klijenata „Kako da znam kolika mi kancelarija treba?“ i vrlo rado odgovaramo na sva ta pitanja.

We Share poslovni prostori su tu da vam pomognu da dobijete odgovor na ovo pitanje i da vam omoguće da dođete do optimalnog rešenja koje će omogućiti da vi i vaš tim radite u punom kapacitetu.

 Od čega sve zavisi koliko vam prostora treba za rad?

 

Postoji više različitih faktora koji utiču na to koliki vam radni prostor treba, kakav nameštaj treba da se nađe u njemu i kakva struktura kancelarije će najviše odgovarati vašem poslovanju.

Jedan od prvih faktora je čime se bavite, odnosno industrija kojoj vaše poslovanje pripada. Recimo, ako se radi o call centru – potreban vam je prostor sa više manjih stolova, kvalitetna zvučna izolacija kako biste izbegli buku koja će ometati razogovore i dovoljno prostran prostor u koji vaš tim može da stane. Sa druge strane, ako govorimo o arhitektonskom birou – potreban vam prostor sa velikim stolovima gde ćete moće neometano da radite na nacrtima i planovima, puno prirodnog svetla zbog crtanja i prostor gde ćete moći da odložite radove i pribor za crtanje.

Takođe, broj članova tima je jedan od faktora koji će svakako uticati na to koliki vam prostor treba. Jasno je da za tim od 10 osoba treba više mesta nego za tim od četvoro.

Šta je primerenije za vas – radno mesto ili kancelarija?

Klijenti, bilo da govorimo o preduzetnicima ili kompanijama, često biraju opremljene kancelarije na osnovu broj radnih mesta (članova tima). Neki se ipak okrenu veličini samog prostora – odnosno biraju prostor za rad na osnovu koliko kvadratnih metara ima.

Mi u We Share-u nudimo dve opcije koje vam mogu biti korisne, a izbor zavisi samo od vas i vaših potreba. Naime, mi nudimo radno mesto u okviru zajedničke kancelarije. Šta to znači? To znači da imate privatnu kancelariju, koja je adaptirana za do šest osoba, i u okvru nje imate svoj radni prostor (sto i stolicu). Na ovaj način obezbeđujete sebi visokokvalitetne uslove za rad po vrlo pristupačnim cenama. Ova opcija pogodna je za preduzetnike, frilensere i sve timove do 4 člana.

Druga opcija je iznajmljivanje cele kancelarije. Ono što treba da znate je, da za razliku od većine drugih poslovnih prostora, u We Share-u cenu kancelarije baziramo na veličini prostora koji zauzima, ne na broju članova tima. Ovo je posebno interesantno svima koji planiraju da šire ili smanjuju tim. Zašto? Zato što vam nudimo mogućnost i fleksibilnost da postojeći prostor prilagodite potrebama poslovanja i izmenama koje slede. Opremljene kancelarije pogodne su za veće timove od 6 i više članova.

We Share kancelarijski prostori
We Share kancelarijski prostori

„Koliki prostor je meni potreban?“

Kao što smo već istakli, veličina kancelarije ili poslovnog prostora zavisi i varira u odnosu na više faktora. Međutim, postoje osnovne smernice koje vam mogu pomoći da okvrino odrediti koliki prostor će vama najviše odgovarati.

Pogledajte u narednim redovima koliko će okvirno poslovnog prostora trebati vašem timu:

Kancelarija za jednu osobu: optimalno između 5.6 kvadratnih metara do 14 kvadratnih metara;

Kancelarija za za dve osobe: optimalno između 9.3 metara kvadratnih do 18.6 metara kvadratnih;

Kancelarija za četiri osobe: optimalno između 16.6 metara kvadratnih do 37.2 metara kvadratnih.

Za kvalitetan rad i dovoljno mesta za dnevne aktivnosti, fokus i mir prosečnom poslovanju treba između 50 do 100 metara kvadratnih po osobi. Nažalost, radi postizanja konkurentnosti i maksimizacije profita, većina coworking prostora se odlučuje da radna mesta za pojednica stavi na maksimum 3.25 metra kvadratna.

Jasno je da je to manje od onoga što se smatra optimalnim.

Zašto je ovo problematično?
Na prvom mestu, članovi tima se mogu osećati „zarobljeno“. Nedovoljno prostora stvara utisak da je „svako svakom za vratom“ i ugrožava lični prostor, što dovodi do nezadovoljstva zaposlenih. Pored toga, kretanje između stolova, pomeranje i bilo kakva vrsta mobilnosti je smanjena usled nedostatka prostora.

Još jedna bitna stvar prilikom izbora poslovnog prostora je da imate u vidu da ako izaberete zajednički radni prostor (opremljene kancelarije) ne morate da mislite o prostoru za kuhinju, toaletima, recepciji, prostoru za opuštanje. We Share prostor obezbeđuje sve to – zajedničke prostorije koristite sa drugim poslovanjima, tako da jedino o čemu treba misliti je kolika vam kancelarija treba za tim i sredstva za rad.

Na slici ispod možete da vidite kako izgleda raspored i organizacija jednog od We Share poslovnih prostora.

U ponudi imamo tri prostora na tri top lokacije u gradu, a svaki je različito optimizovan u skladu sa potrebama klijenata. Pored toga, imajte u vidu da su svi prostori fleksibilni – što znači da je moguće prilagoditi ih vašim potrebama čak i ako trenutno to nije slučaj.

resavska prostor virtual tour

O čemu treba razmišljati kada se određuje veličina kancelarije?

Svaki biznis je donekle specifičan i teško je dati jedan odgovor na ovo pitanje, upravo zbog toga. Međutim, postoji niz pitanja koje možete sebi postaviti kada krenete da računate koje veličine treba da bude vaš sledeći radni prostor.

  • Koliko stolova treba da obezbedim?
  • Koje veličine stolovi treba da budu?
  • Da li neko iz tima može da dli sto?
  • Da li mi treba prostor za skladištenje?
  • Da li želim da mi kancelarija bude prostrana?
  • Da li mi je potrebna privatna kancelarija u okviru postojeće?

„Da li ja treba da opremam kancelarije?“

Ako se odlučite da iznajmite kancelariju u okviru We Share poslovnih prostora odgovor je ne. Naše kancelarije su već potpuno opremljene visokokvalitetnim, kancelarijskim nameštajem Steelcase. Mi smo tu da vam obezbedimo sto, stolice i ormariće. Vaše je samo da se uselite i možete odmah početi sa radom.

We Share poslovni prostori vam nude fleksibilnost, slobodu i prilagođavaju se potrebama vašeg poslovanja. Na sve to, u toku je posebna ponuda koja vam, na sve ponuđeno, dodatno štedi novac! Više možete saznati ovde.

Za dodatne informacije i pitanja, kontaktirajte nas.

„Da li ja treba da opremam kancelarije?“

 

Read More

Šta stvarno dobijate u We Share kancelarijama?

News

Već dugo pričamo o tome šta sve pokriva ponuda u We Share poslovnim prostorima, koje su vam usluge na raspolaganju i na koji način mogu da vam koriste i doprinesu razvoju vašeg poslovanja.

Toliko smo pisali o tome da nam je subjektivni osećaj da vam je svima jasno da imamo najbolje opremljene kancelarije u gradu, da su vam dostupne konferencijske sale i sale za sastanke, da imamo posebne prostorije za telefonske razgovore i online sastanke, da je tu i brzi optički internet i naravno zajedničke prostorije, poput kuhinje i terase. Ah da, za preduzetnike koji svoje poslovanje baziraju na online poslovanju tu su i virtuelne kancelarije koje nude mogućnost registracije poslovanja na jednoj od naše tri super kul adrese u gradu. Pored toga, preuzimamo i ulogu poštara – primanja i slanja pošte i sekretarice: primamo i preusmeravamo pozive. Tu smo i da vas ugostimo ako vam treba sala za konferencije na sat. Sve u svemu, doslovno smo obezbedili sve da vi ne morate uopšte da tražite dalje, dođete kod nas i mi vam sve damo „na tacni“.

I to je taj tehnički deo koji vam nudimo. Međutim mi nudimo daleko više od vrhunskog Steelcase kancelarijskog nameštaja, privatnih kancelarija koje su pune prirodnog svetla, sale u koje možete da dovedete svoje partnere i klijente i da ih apsolutno oduševite i osoblje koje je tu da vam uvek pruži podršku. Mnogo nam teško pada kada o We Share-u mislite kao o pukom poslovnom prostoru koji je tu da u njemu provedete 8 sati radnog vremena i onda nas napustite, a vratite nam se samo kada smo vam potrebni da vam pružimo najbolje uslove za rad. Mi imamo emocije! I želimo da ih podelimo sa vama… To je bio deo naše novogodišnje odluke: da bude otvoreniji prema svojim emocijama. Pored toga da otvorimo novi prostor. Pa pošto smo ovo sa novim prostorom pokrenuli, odlučili smo da pokrenemo i ovo sa emocijama, a sve u cilju da vam pokažemo koliko smo spremni da ponudimo. I evo, sada i ovde se otvaramo u potpunosti, ostajemo ogoljeni pred svetom… U nadi da ćete nas voleti još više posle ovoga. Ako je to uopšte i moguće.

We Share prostori imaju dušu!

Lepo ste ovo pročitali. U svaki We Share prostor utkana je ideja, vera da Beograd i svaki manager, direktnor, preduzetnik, preduzetnica, tim zaslužuje da radi u poslovnom prostoru koji mu garantuje opuštenost, mir i fokus. Krenuli smo od pretpostavke da ako mi želimo najbolje za sebe postoje ljudi koji to isto žele. Dugo smo tražili idealne lokacije, pravi nameštaj, položaj u odnosu na Sunce, boje, rasporede, venecijanere, merili protok interneta, birali kada ćemo potpisati ugovore kako bi položaj planeta bio idealan da bi nas pratila pozitivna energija koju želimo da prenesemo na vas… Da li znate koliko je teško biti strpljiv i čekati da bude mlad mesec jer je to idealno vreme za nove početke? Mi znamo. Okadili smo prostor, sebe, članove tima, saradnike, partnere i pustili želju u Univerzum da nikada, ali bukvalno nikada, vi ne morate da radite isto. I taj proces smo ponovili tri puta. Jer kao što znate We Share nudi kancelarijski prostor na tri adrese i četvrta je u povoju.
Nakon toga smo seli i dugo razmišljali o tome šta sve može da vam bude potrebno i od koristi. Onda smo sve to obezbedili i svaku uslugu smo polako i temeljno sastavljali, unoseći u njih zadovoljstvo i ljubav. Jeste, mi zapravo volimo ono što radimo i nije nas sramota da vam to i pokažemo. Volimo i vas. I to nas nije sramota da vam pokažemo. Al kako bismo to mogli neophodno je da dođete da se upoznamo, popijemo kafu na terasi i prodiskutujemo o smislu života. Dobro, ne moramo o smislu života ali možemo da prodiskutujemo o tome šta je vama i vašem poslovanju potrebno kako bismo vam isto i omogućili. Mi smo zapravo mađioničari – vi zamislite, mi stvorimo.

Sada kada smo ovo rezimirali – jasno vam je odakle svakom našem prostoru duša. Utkali smo svoje u njih.

Naše kancelarije proizvode mir.

Same od sebe i rade po perpetuum mobile principu. Svaka naša kancelarija emituje mir, da ne kažemo da prosto zrače istim. A kako zračiš, tako i privlačiš! E pa vidite, naše kancelarije će vam privući mentalni mir za koji garantujemo da vam je preko potreban kako biste uspešno obavljali sve dnevne obaveze. Jer ako pogledate – kada ste uznemireni i sto stvari vam se vrti po glavi dođe do preopterećenja i jednostavno pregorite. Toga kod nas nema. Mi smo Buda coworking prostora, a naše kancelarije meditiraju 3 puta dnevno minimum i rade jogu ujutru i uveče, hrane se zdravo i piju puno vode. Sigurni smo da mogu da vam daju i po koji savet o tome kako da se bolje organizujete i sa vama podele ideje koje će vaše poslovanje popeti na viši nivo. Znate li odakle dolazi sav taj mir? Od činjenice da su potpuno opremljene i podmirene. Ne moraju da brinu da li treba kupiti novu stolicu, doneti još jedan sto jer širite tim, računi su uključeni u ugovor nema više brige da o tome „Hoće li nam isključiti internet jer smo zaboravili da ga platimo?“, kada dođe do nekog kvara naše kancelarije znaju da smo mi tu da to sredimo. Obezbedili smo im sve neophodne uslove da budu apsolutno dostupne i spremne da pruže ono najbitnije – mir. Upravo zato one vama obezbeđuju sve isto što smo mi njima. Slobodu da svoj radni dan organizujete kako vama najviše odgovara jer su vrata naših kancelarija otvorena 24/7, staloženost da donesete bitne odluke u najboljem interesu za vas i vaše poslovanje, vraćaju veru u saradnju, stvaraju osećaj rasterećnosti jer je sve pokriveno ugovorom i na kraju: one će prema vama uvek biti potpuno iskrene – neće vas slagati i podvući vam neki dodatan trošak.

Dakle, naše privatne kancelarije su svesne da vam se nesebično daju i uživaju u tome.

Sale za konferencije i sastanke se temelje na slozi!

Naše konferencijske sale i sale za sastanke imaju svoj horoskopski znak, nezavisan od prostora i verovatno od bilo kog ponuđenog horoskopskog znaka koji je dostupan. One su negde mešavina Strelca, Lava i Blizanca i mnogo vole pažnju velikog broja ljudi. Najsrećnije su kada su pune i kada im se dive. Vole da drže duge govore, obožavaju da se druže, oduševljava ih potpisivanje ugovora, totalno su opsednute seminarima i znanjem, odlično slušaju i pamet, a toliko su zabavne da ih svi rado posećuju i vraćaju im se! Plene kreativnošću, uvek imaju rešenja za svaki problem i ono najbitnije potpuno su izlovane od spoljne buke. Na njih ne utiče šta drugi pričaju i rade, fokusirane su na ono što se događa u njima, šta one osećaju i žele. Vrlo često im se i mi divimo pa ih i sami posetimo kako bismo na miru izmozgali nove ideje, ugovorili nove projekte, bolje se upoznali sa klijentima i naučili nešto novo. Pogotovo nam je drago što su i sale za konferencije i sale za sastanke dostupne i na sat. Uopšte nisu ograničene i ne uslovljavaju da morate dugo da im se posvećujete. Jednostavno nas pozovete, ugovorite vreme i mesto (realno, tri lokacije – još možete i da birate deo grada koji vama najviše odgovara) i mi vam obezbedimo randevu sa koferencijskom salom koja će vas osvojiti na prvi pogled. Povedite i poslovne partnere i klijente, nije fora samo vi da uživate u čarima We Share sala za sastanke i konferencije. Sharing is caring!

Jedan poziv menja sve!

Sada kada znate koliko je nama stalo do vas, ostalo je samo da vas obavestimo da smo vam spremili još jednu ljubavnu ponudu koju niko ne može da odbije.
Pogledajte je, dozovlite da se naša sreća prenese na vas i kontaktirajte nas da zajedno uživamo u lepotama biznisa.

Radujemo vam se, kao mala deca!

Read More

Kacelarija u okviru poslovnog prostora je rešenje, evo i zašto.

News

Svi znamo šta je coworking i čemu služe coworking prostori. Svima nam je jasno da je to alternativa ponuđena preduzetnicima i freelancerima, nasuprot standardnih kancelarija. Međutim, coworking prostori počeli su da se razvijaju i da na tržište donose nove opcije kao što su poslovni prostori koji nude opremljene kancelarije.

Umesto otvorenog, zajedničkog prostora u kom svako dobija radnu jedinicu (sto, stolicu – mesto za rad) coworking prostori počinju da se okreću novom vidu organizovanja prostora za rad – opremljene kancelarije. Ostvaruje se balans između onoga što čini coworking efikasnim i onoga što klasičnu kancelariju čini najboljim izborom – niže cene zakupa, mogućnost kratkotrajnijeg najma, saradnja sa profesionalcima iz različitih branši dok sa druge strane imate privatnost i mir koji nudi zaseban prostor, mogućnost rada u timu bez ometanja, sloboda da se prostor organizuje kako vama najviše odgovara.

Šta su opremljene kancelarije?

Opremljene kancelarije nude poslovanjima slobodu i fleksibilnost koji im omogućuju da opstanu i razvijaju se u vremenima koja su nepredvidiva i nesigurna, kao što je ovo u kojem živimo i radimo.

Kancelarije su imale svoj razvojni put i menjale su oblik od trenutka kada su nastale 1726. godine do danas. Prva kancelarija otvorena je u periodu razvoja i jačanja Britanskog kraljevstva kako bi bila mesto gde će se skladištiti velike količine dokumentacije Kraljevske mornarice.

Od tada do danas, kancelarijski prostori prošli su kroz niz promena i transformacija, kao što su: kancelarije otvorenog tipa koje su bile dominantne tridesetih godina XX veka, pa sve do “kockastih” kancelarija koje su bile popularne tokom osamdesetih godina XX veka.

Sa razvojem tehnologije, razvijala se i potreba za novim tipom radnih mesta, mobilnošću radnika, tako se pojavljuju i opremljene kancelarije koje nude nova rešenja za potrebe biznisa XXI veka. Opremljene kancelarije nude poslovanjima sve što im je potrebno kako bi nesmetano rasla – prostor za rad i usluge poput: konferencijskih sala, sala za sastanke, brzog interneta i dostupnost eksperata iz različitih branši.

Ovaj tip kancelarija najčešće se nalazi u okviru biznis centara (kao što je slučaj sa svim We Share prostorima). Poslovni prostori koji nude opremljene kancelarije dolazi u različitim formama i ponudama, a u svoju ponudu uključuju mesto za odmor (lounge), kuhinju, terasu, sale za konferencije, sale za sastanke i recepciju.

Zašto su opremljene kancelarije najbolje rešenje za vaše poslovanje?

„Šta ima tu za mene?“ – sve. Nastavite da čitate i sami ćete shvatiti da opremljene kancelarije zaslužuju da budu prve na listi kada tražite/birate poslovni prostor za vas i vaš tim. To će vam svakako potvrditi i naši klijenti, zato zakažite sastanak i uverite se sami.

Hajde da vidimo šta sve ulazi u ponudu kada iznajmljujete opremljenu kancelariju:

1. Fleksibilni ugovori naspram dugoročnih najmova
Naspram tradicionalnih poslovnih prostora koji zahtevaju da se potpisuje ugovor na duži vremenski period, najčešće tri i više godina, opremljene kancelarije nude fleksibilnija rešenja (u We Share prostorima sami birate dužinu trajanja ugovora). Ugovori se brzlo sklapaju, jer vam je potrebno manje papirologije, a isto tako imate mogućnost da ih prekinete ako se za tim javi potreba.

2. Sve što je potrebno da poslujete rasterećeno nalazi se na jednom mestu
Opremljene kancelarije u okviru zajedničkog poslovnog prostora nude mnogo više od samo mesta za rad.
Kao što samo ime kaže, kancelarije su već u potpunosti opremljene sa nameštajem, obezbeđen je internet i svi uslovi za rad što vam omogućuje da useljenje prođe brzo, efikasno i bez stresa. Vaš tim može odmah da počne sa radom po useljenju. Pored toga, održavanje prostora i plaćanje računa prostora prepuštate nama.

3. Štede vaš novac
Opremljene kancelarije sjajno su rešenje za sve one kojima je potrebno da brzo promene prostor, kao i za one koji žele da uštede vreme na opremanje, biranje i sređivanje prostora. Ovaj tip radnog prostora omogućuje vam da ostanete fokusirani na posao i razvoj.

Premda postoji uverenje da su opremljene kancelarije skuplje od klasičnih poslovnih prostora, realnost je zapravo drugačija.

Kada pogledate koliko novca, vremena i energije odlazi na pronalazak, pregovaranje, plaćanje taksi, plaćanje poreza, advokata, agencija kako biste zakupili tradicionalni prostor, pa onda na opremanje, održavanje, popravke, dorade – shvatate da je mnogo jeftinije iznajmiti opremljenu kancelariju. U We Share poslovnim prostorima vi zapravo plaćate prostor koji koristite, korišćenje zajedničkih prostorija, sala za sastanke, konferencijskih sala i privatnih prostorija za online sastanke i razgovore je uključeno u cenu.

Takođe, mesečni troškovi za račune su usključeni u cenu. I mi vodimo računa o njima, ne stoje vam „nad glavom“. Vi ste tu da radite u miru.

Za koga su opremljene kancelarije?

Veruje se da su opremeljene kancelarije pogodne za sartap kompanije, frilensere, male i srednje preduzetnike. Da li je to zaista tako? Ne.

U osnovi, opremljene kancelarije u okviru poslovnih prostora jesu najpovoljnija varijanta za startap kompanije, mala i srednje preduzeća. Međutim, velike korporacije sve više se okreću iznajmljivanju opremljenih kancelarija za svoje timove jer profitiraju od fleksibilnih uslova koje iste nude.

Ovo je posebno slučaj sa kompanijama koje se bave outsourcing-om ili otvaraju svoja predstavništva/kancelarije van matične zemlje. Brzina kojom tim može da počne da radi i daje rezultate ono je što motiviše kompanije da se okrenu ovom vidu poslovnih prostora.

Zašto su We Share kancelarije najbolji izbor?

Naši poslovni prostori nalaze se na tri ekskluzivne lokacije u gradu:
Bulevar Mihajla Pupina 115, Novi Beograd,
Resavska 31, Vračar,
Žorža Klemensoa 19, Dorćol.
Svi prostori opremljeni su vrhunskim kancelarijskim Steelcase nameštajem, organizovani tako da imaju izobilje prirodnog svetla, nude usluge recepcije i tu vam je uvek office manager koji je zadužen da vodi računa o vama i vašim potrebama.
Cene su prilagođene tržištu jer nam je bitno da vam prostori budu dostupni.

Tu smo da vas podržimo, rastemo zajedno i da vam omogućimo najbolje uslove za rad.

Za sve informacije i pitanja, stojimo vam na raspolaganju.

Read More
en_USEnglish